تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير المشروع والمهندسين بالموقع. التعامل مع طلبات وموافقات الجهات الحكومية والمنصات الرسمية مثل مدن. إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والوثائق والمراسلات الرسمية للموقع. تسجيل ومتابعة الأنشطة اليومية بالموقع وإعداد التقارير الأساسية عند الحاجة. التنسيق بين الموقع والإدارة المركزية بخصوص الأمور الإدارية. متابعة وتحديث المستندات والسجلات لضمان التنظيم والمتابعة الدقيقة. المساعدة في جدولة الاجتماعات ومتابعة المهام والإجراءات المطلوبة. ضمان الالتزام بإجراءات الشركة وحفظ الوثائق بشكل صحيح. دعم عمليات الموقع من خلال تسهيل التواصل بين جميع الأطراف المعنية بالمشروع. ملاحظة: هذه وظيفة إدارية بالموقع وليست وظيفة هندسية أو فنية. المتطلبات / Requirements حاصل على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة. خبرة سابقة مثبتة في وظائف إدارية، ويفضل في مشاريع إنشائية، هندسية، أو صناعية. إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). القدرة على متابعة مهام متعددة والحرص على إنجاز الطلبات بكفاءة. معرفة بالمنصات الحكومية مثل مدن ميزة إضافية. مهارات تواصل ممتازة لتنسيق العمل بين الموقع والإدارة والجهات الحكومية. اهتمام بالتفاصيل مع التركيز على التوثيق السليم وحفظ السجلات. نوع الوظيفة: دوام كامل

Site Administrator

À propos de l'employeur

Offres similaires